شؤون العاملين وملفات الموظفين
ملف كل موظف مكتمل، كل شهر.
شؤون العاملين هي العمود الفقري اليومي للموارد البشرية: العقود والملفات والحضور والإجازات والأوراق المرتبطة بكل تعيين وكل انتهاء خدمة. ندير هذا العمل وفق قانون العمل لتبقى سجلاتك مكتملة ومحدّثة وقابلة للإثبات.
الخدمة 01 من 10
رحلتك مع ارتقاء
كيف ننفذ خدمة شؤون العاملين وملفات الموظفين
التأسيس
إعداد العقود والتوصيف الوظيفي وملفات الموظفين وفق قانون العمل
التشغيل اليومي
إدارة الحضور والإجازات والخطابات وإجراءات الجزاءات
التحديث الشهري
مراجعة الملفات والسجلات وإصدار تقرير للإدارة
التجديدات وفترات الاختبار
متابعة المواعيد والتصرف فيها قبل حلولها
انتهاء الخدمة وإخلاء الطرف
تسوية مستحقات نهاية الخدمة قانونيًا وتوثيقها
ماذا تشمل الخدمة
كل ما يقوم به قسم الموارد البشرية لديك، يديره فريقنا
من أول عقد إلى آخر مخالصة، هذه هي المهام التي تتولاها «ارتقاء» عن شركتك.
التعيين والعقود
- عقود عمل بصيغة معتمدة ومطابقة للقانون
- تجميع ومراجعة ملف التعيين ومستندات الالتحاق
- متابعة فترة الاختبار وتقييمها في موعدها
- إعداد التوصيف الوظيفي وتحديثه
- خطابات التعيين والترقية وتعديل العقود
ملفات الموظفين
- ملف ورقي وإلكتروني كامل لكل موظف
- مراجعة دورية للتأكد من اكتمال كل مستند مطلوب
- تحديث البيانات والمسميات والدرجات مع أي تغيير
- أرشفة المستندات وحفظها للمدة القانونية
الحضور والإجازات
- إعداد سياسة الحضور وساعات العمل وتطبيقها
- حساب الوقت الإضافي والتأخير والغياب
- إدارة أرصدة الإجازات بكل أنواعها
- تنفيذ الإجازات السنوية والمرضية والعارضة وبدون أجر
- تقارير الحضور والإجازات للإدارة
الخطابات والطلبات
- خطابات للبنوك والسفارات والجهات الحكومية
- شهادات الخبرة وشهادات الراتب
- نماذج إخلاء الطرف والإقرارات
- الرد على طلبات الموظفين اليومية
الجزاءات والتحقيقات
- تطبيق لائحة الجزاءات على كل حالة
- إجراء التحقيقات وفق الإجراءات الصحيحة
- إصدار الإنذارات والخصومات وتوثيقها
- توثيق كل حالة بشكل يصمد قانونيًا
أعمال مكتب العمل
- إخطارات التعيين وترك الخدمة لمكتب العمل
- تحديث سجل العمال وسجل الأجور
- نماذج مكتب العمل المرتبطة بملف كل موظف
- اعتماد لائحة الجزاءات وتطبيقها
- تجهيز ملفات الموظفين لأي زيارة تفتيشية
انتهاء الخدمة والمستحقات
- التعامل مع الاستقالة والفصل وانتهاء العقد
- حساب مستحقات نهاية الخدمة
- إتمام إخلاء الطرف مع كل الإدارات
- إغلاق الملف وإصدار شهادة الخبرة
التقارير التي تستلمها
كل ملف مكتمل، وكل موعد أمام عينيك
ترى الإدارة صورة كاملة عن سجلات موظفيها كل شهر، ويبقى ملف كل موظف جاهزًا للتفتيش في أي وقت.
التقرير الشهري لشؤون العاملين
التعيينات وحالات ترك الخدمة وأرصدة الإجازات والعقود المستحقة للتجديد، في ملخص واضح للإدارة.
مراجعة ملفات الموظفين
مراجعة ملف كل موظف أمام قائمة المستندات المطلوبة قانونًا، مع بيان الناقص.
متابعة التجديدات وفترات الاختبار
العقود وفترات الاختبار المنتهية خلال 60 يومًا، حتى لا يفوت أي موعد.
ملخص الحضور والإجازات
الغياب والتأخير والإجازات لكل إدارة، مقارنة بالشهر السابق.
سجل الجزاءات والخطابات
الإنذارات والتحقيقات والخطابات الرسمية الصادرة، بتواريخها ونتائجها.
ملف انتهاء الخدمة
المخالصة النهائية وإخلاء الطرف ومستندات انتهاء الخدمة، مكتملة وموقّعة لكل موظف يترك العمل.
الاجتماعات مع الإدارة
مراجعات منتظمة، فلا يُترك شيء لآخر لحظة
نراجع سجلات موظفيك مع الإدارة وفق جدول ثابت، قبل أن تتحول أي مشكلة إلى تفتيش أو نزاع.
مراجعة شؤون العاملين
الأسبوع الأول من كل شهر
- التعيينات وحالات ترك الخدمة خلال الشهر
- العقود وفترات الاختبار المستحقة
- حالات الحضور والجزاءات
مراجعة نتائج فحص الملفات
بعد كل مراجعة ربع سنوية
- نتائج المراجعة والمستندات الناقصة
- الفجوات في السياسات والعقود
- الإجراءات التصحيحية والمسؤول عن كل إجراء
تخطيط سجلات القوى العاملة
قبل بداية السنة المالية الجديدة
- خطة أعداد الموظفين وأنواع العقود
- تحديث سياسات ونماذج الموارد البشرية
- قواعد حفظ المستندات
تابع الاستكشاف
خدمات ذات صلة
لنتحدث عن شؤون العاملين وملفات الموظفين
أخبرنا عن شركتك وسنقترح نطاق العمل المناسب لهذه الخدمة، أو لوظيفة الموارد البشرية بالكامل.