المرتبات والمكافآت
يوم 25، كل شهر.
المرتبات يجب أن تكون صحيحة من أول مرة كل شهر، والمكافآت يجب أن تكون عادلة ومحفّزة وفي حدود الميزانية. تدير «ارتقاء» دورة المرتبات كاملة، وتصمم هيكل الأجور وأنظمة المكافآت، وتتولى ضرائب الرواتب والصناديق والمدفوعات الحكومية، وتقدم للإدارة تقارير التكلفة والميزانيات التي تستند إليها قراراتها.
الخدمة 05 من 10
رحلتك مع ارتقاء
كيف ننفذ خدمة المرتبات والمكافآت
المدخلات
تجميع الحضور والوقت الإضافي والحوافز والتغييرات (من يوم 1 إلى 20)
الحساب
من الإجمالي إلى الصافي: البدلات والمكافآت والخصومات والتأمينات والضريبة
المراجعة والاعتماد
اعتماد الإدارة لتقرير الفروقات وتكلفة المكافآت
الصرف
إصدار ملف البنك وتوزيع قسائم الراتب (يوم 25)
التسويات والمراجعة
سداد التأمينات والضريبة، ومراجعة المكافآت مقابل الميزانية والأداء
المكافآت
مكافآت تحفّز، وتبقى في حدود الميزانية
الأجر أكثر من تحويل شهري. تصمم «ارتقاء» جانب المكافآت في منظومة الأجور وتشغّله، ليرى الموظف رابطًا واضحًا بين أدائه وأجره، وتبقى الإدارة متحكمة في التكلفة.
هيكل الأجور والدرجات
سلالم أجور ودرجات عادلة داخل الشركة وتنافسية في السوق.
الحوافز والمكافآت
أنظمة حوافز ومكافآت مرتبطة بأهداف أداء واضحة وقابلة للقياس.
البدلات والمزايا
بدلات وتأمين طبي ومزايا أخرى، مصممة ومُدارة وفق قانون العمل.
الزيادات السنوية
دورات الزيادة السنوية وزيادة الاستحقاق مرتبطة بنتائج الأداء وبالميزانية المعتمدة.
ماذا تشمل الخدمة
تشغيل للمرتبات، وتصميم للمكافآت، وسداد للضرائب، وتخطيط للتكلفة
أربعة مجالات في خدمة واحدة: الدورة الشهرية للمرتبات، ومنظومة المكافآت خلفها، وكل ضريبة ومدفوعة حكومية، والتقارير والتكلفة والميزانيات التي تحتاجها الإدارة.
دورة المرتبات
- تجميع المدخلات من الحضور والوقت الإضافي والتغييرات
- حساب الإجمالي إلى الصافي لكل موظف
- مراجعة الفروقات واعتمادها قبل الصرف
- إعداد ملف البنك وتحويل المرتبات
- إصدار قسيمة راتب لكل موظف
الخصومات والتسويات
- خصم اشتراكات التأمينات وتسويتها
- خصم ضريبة الرواتب وتقديم إقرارها
- تطبيق السلف والقروض والخصومات الأخرى
- إتمام التسويات مع كل جهة
إدارة المزايا
- إدارة التأمين الطبي وتغييرات الأعضاء
- إدارة بدلات الانتقال والهاتف وغيرها
- حساب مزايا نهاية الخدمة
- متابعة مقدمي الخدمة ومراجعة فواتيرهم
الالتزام وسرية الأجور
- تشغيل المرتبات وفق قانون العمل وقواعد الضرائب
- الحفاظ التام على سرية بيانات الأجور
- ملفات جاهزة لأي فحص ضريبي أو تأميني
- توثيق واعتماد أي تعديل على الراتب
دعم الموظفين
- الرد على استفسارات الموظفين في المرتبات
- إصدار شهادات الراتب للبنوك والسفارات
- تصحيح أي خطأ بسرعة وشرحه
استراتيجية المكافآت وسياستها
- كتابة فلسفة المكافآت وسياستها واعتمادها
- تصميم نسبة الثابت إلى المتغير في الأجر
- ربط المكافآت بأهداف الشركة وبالأداء
- نمذجة التكلفة والقدرة على تحملها قبل الاعتماد
- مراجعة السياسة مع الإدارة كل سنة
هيكل الأجور والدرجات الوظيفية
- تقييم الوظائف وتحديد مستويات الدرجات
- تصميم سلالم الأجور ونطاقاتها
- مقارنة الأجور بالسوق
- معالجة الحالات الخارجة عن النطاق بخطة واضحة
- قواعد الانتقال بين الدرجات
أنظمة الحوافز والمكافآت
- تصميم أنظمة حوافز لكل عائلة وظيفية
- خطط عمولات المبيعات
- مكافآت الإنتاج والمرتبطة بمؤشرات الأداء
- تحديد قواعد الاستحقاق والاستثناءات
- اختبار الأنظمة على سيناريوهات قبل تطبيقها
- شرح الأنظمة للموظفين
- مراجعة فاعليتها كل سنة
التقدير والمكافآت غير المالية
- برامج التقدير والمكافآت الفورية
- مكافآت سنوات الخدمة
- حوافز الفرق والمشروعات
- مزايا ومنافع غير نقدية
- أدوات تقدير بسيطة للمديرين المباشرين
الزيادات السنوية والاستحقاق
- إعداد ميزانية الزيادة السنوية
- مصفوفة الاستحقاق حسب التقييم والموقع في نطاق الأجر
- حساب زيادات الترقية
- موازنة الزيادات مع السوق ومع التضخم
- إصدار خطابات الزيادة للموظفين
ضريبة الرواتب
- حساب ضريبة الرواتب شهريًا لكل موظف
- المعالجة الصحيحة لضريبة البدلات والمزايا العينية
- إعداد التسويات الضريبية الدورية والسنوية وتقديمها
- حفظ السجلات الضريبية للموظفين
- الرد على استفسارات الفحص الضريبي ودعمه
الصناديق والمدفوعات الحكومية
- تحويل اشتراكات التأمينات وتأكيد سدادها
- إدارة اشتراكات صناديق المعاشات والادخار الخاصة
- التعامل مع خصومات الصناديق الطبية وصناديق الطوارئ
- جدولة كل مدفوعة حكومية وسدادها قبل موعدها
- تجميع إيصالات السداد وحفظها ومطابقتها
تقارير التكلفة والمحاسبة
- توزيع تكلفة الأجور على الإدارات والفروع والمشروعات
- التكلفة لكل موظف ولكل مركز تكلفة
- إعداد القيود المحاسبية لفريق المالية
- حساب مخصصات نهاية الخدمة والإجازات
- الدعم أثناء المراجعة السنوية
الميزانية والتوقعات
- إعداد الميزانية السنوية للأجور مع الإدارة
- ميزانية الزيادات والمكافآت والتعيينات الجديدة
- متابعة الفعلي مقابل الميزانية شهريًا
- تفسير الفروقات وتحديث التوقعات
- محاكاة التكلفة قبل أي قرار يخص الأجور أو المكافآت
التقارير التي تستلمها
تقارير واضحة كل شهر، قبل صرف أي مبلغ
تعرف الإدارة دائمًا ما يُصرف ولمن ولماذا. كل تقرير يُراجع معك ويُحفظ في الملفات للمراجعة والتفتيش.
كشف المرتبات
تفصيل الإجمالي إلى الصافي لكل موظف: الراتب والبدلات والمكافآت والخصومات والتأمينات والضريبة.
تقرير الفروقات
التغييرات مقارنة بالشهر السابق: التعيينات وحالات ترك الخدمة والوقت الإضافي والحوافز، معروضة لاعتماد الإدارة.
قسائم الراتب
قسيمة راتب واضحة لكل موظف، تصدر مع ملف البنك.
إثبات التسويات
ما يثبت حساب التأمينات وضريبة الرواتب وتقديمها وسدادها في مواعيدها.
تقرير تكلفة المكافآت
الحوافز والمكافآت والبدلات والمزايا لكل إدارة، مقارنة بالميزانية المعتمدة.
لوحة تكلفة الأجور
اتجاهات أعداد الموظفين وتكلفة الأجور لكل إدارة، لدعم قرارات الميزانية والتخطيط.
الاجتماعات مع الإدارة
إيقاع ثابت للاجتماعات، فلا يُتخذ قرار على غير توقّع
التقارير تُناقش، لا تُرسل بالبريد فقط. نجتمع بإدارتك وفق تقويم ثابت لمراجعة الأرقام والاتفاق على الإجراءات والتخطيط للمقبل.
اجتماع مراجعة المرتبات
من يوم 20 إلى 22، قبل الصرف
- تقرير الفروقات والحالات الاستثنائية
- التعيينات وحالات ترك الخدمة والتغييرات
- حوافز ومكافآت الشهر
مراجعة المكافآت والتكلفة
الأسبوع الأول من الربع الجديد
- الحوافز المصروفة مقابل المستهدفات
- تكلفة الأجور مقابل الميزانية
- استخدام المزايا والمسائل المفتوحة
تخطيط الأجور والمكافآت
قبل بداية السنة المالية الجديدة
- سلالم الأجور والدرجات
- ميزانية الزيادة السنوية
- مجموع المكافآت وسياسة المكافآت
تابع الاستكشاف
خدمات ذات صلة
لنتحدث عن المرتبات والمكافآت
أخبرنا عن شركتك وسنقترح نطاق العمل المناسب لهذه الخدمة، أو لوظيفة الموارد البشرية بالكامل.