سجلات وأنظمة الموارد البشرية (HRIS)
مصدر واحد موثوق لبيانات موظفيك.
القرارات الصحيحة في الموارد البشرية تحتاج بيانات موثوقة. نحفظ بيانات موظفيك ومستنداتهم والهيكل التنظيمي في نظام واحد، ونعطي الإدارة لوحات متابعة حيّة بدلًا من جداول متفرقة.
الخدمة 06 من 10
رحلتك مع ارتقاء
كيف ننفذ خدمة سجلات وأنظمة الموارد البشرية
مراجعة البيانات
مراجعة السجلات الحالية وتنظيفها واستكمالها
تجهيز النظام
إعداد النظام بما يناسب هيكلك وسياساتك
نقل البيانات
نقل بيانات الموظفين ومستنداتهم والتحقق منها
دورات العمل
تشغيل الإجازات والحضور والطلبات من خلال النظام
لوحات المتابعة
أعداد الموظفين والتكلفة والالتزام أمام الإدارة
ماذا تشمل الخدمة
من ملفات متفرقة إلى نظام واحد يثق فيه مديروك
اختيار النظام وتجهيزه، وتنظيف البيانات ونقلها، وتشغيل الإجراءات اليومية، وتزويد الإدارة بلوحات متابعة يمكن الاعتماد عليها.
اختيار النظام وتجهيزه
- ترشيح النظام المناسب لحجم شركتك وميزانيتها
- إعداد النظام وفق هيكلك وسياساتك
- إعداد الإدارات والفروع والمسميات والدرجات
- تحديد صلاحيات المستخدمين ومستويات الاعتماد
- الربط بأجهزة البصمة أو الحضور
نقل البيانات
- مراجعة السجلات الحالية وتنظيفها
- حصر المستندات الناقصة وتجميعها
- نقل بيانات الموظفين والتحقق من صحتها
- رفع المستندات وربطها بملف كل موظف
- مطابقة الأرصدة والمسميات بعد النقل
بيانات الموظفين الأساسية
- ملف إلكتروني كامل لكل موظف
- تحديث البيانات مع كل تغيير
- حفظ الهيكل التنظيمي وخطوط التبعية
- تنبيهات بانتهاء العقود والمستندات
- حفظ التاريخ الوظيفي الكامل لكل موظف
دورات العمل والخدمة الذاتية
- تقديم طلبات الإجازات والأذونات إلكترونيًا
- مسار اعتماد واضح لكل طلب
- خدمة ذاتية للموظف: بياناته وقسائم راتبه وأرصدته
- إدارة طلبات الخطابات والشهادات داخل النظام
- تنبيه المديرين بما ينتظر اعتمادهم
الحضور والانصراف
- ربط الحضور بالنظام
- تطبيق سياسات الورديات والوقت الإضافي والتأخير
- حساب الأرصدة تلقائيًا
- مراجعة الحالات الاستثنائية وتصحيحها
لوحات المتابعة والتحليلات
- لوحات لأعداد الموظفين والتكلفة ومعدل الدوران
- تقارير جاهزة للإدارة
- تقارير مخصصة عند الطلب
- تصدير البيانات لفريق المالية أو المراجعة
حماية البيانات واستمرارية العمل
- تحديد صلاحيات الوصول لكل مستخدم
- الحفاظ على سرية بيانات الأجور والمستندات
- نسخ احتياطية دورية للنظام
- سجل كامل بكل تعديل ومن قام به
التدريب والدعم
- تدريب فريق الموارد البشرية على النظام
- دليل استخدام مبسط للموظفين
- دعم مستمر وحل للمشكلات
- تطوير النظام مع تغيّر احتياجات الشركة
التقارير التي تستلمها
بيانات حيّة بدل الجداول المتفرقة
تحصل الإدارة على لوحات متابعة موثوقة، مبنية على سجلات نظيفة وتقارير واضحة من النظام.
تقرير مراجعة البيانات
الفجوات والتكرارات والمستندات الناقصة في السجلات الحالية، مع خطة لتصحيحها.
لوحة أعداد الموظفين
أعداد الموظفين والملتحقين والتاركين لكل إدارة وموقع، محدّثة باستمرار.
لوحة تكلفة الموارد البشرية
اتجاهات الأجور وتكلفة الموارد البشرية لكل إدارة، جاهزة لمناقشات الميزانية.
تحليلات الحضور والإجازات
أنماط الغياب والوقت الإضافي والإجازات، مقارنة بالفترة السابقة.
تنبيهات انتهاء المستندات
البطاقات والعقود والشهادات التي تقترب من الانتهاء، منبَّه عليها قبل موعدها.
تقرير الطلبات ودورات العمل
طلبات الإجازات والموارد البشرية المنفَّذة، والاعتمادات المعلّقة، ومدة الاستجابة.
الاجتماعات مع الإدارة
مراجعات منتظمة تحافظ على سلامة نظامك وبياناتك
نراجع جودة البيانات ولوحات المتابعة مع الإدارة، ونتفق على ما يحتاجه النظام في المرحلة التالية.
مراجعة البيانات والنظام
الأسبوع الأول من كل شهر
- مشكلات جودة البيانات
- الطلبات والاعتمادات المعلّقة
- أسئلة المستخدمين ومشكلاتهم
مراجعة لوحات المتابعة
بعد كل ربع سنة
- المؤشرات المعروضة على اللوحات
- التقارير الجديدة المطلوبة
- المستخدمون وصلاحيات الوصول
خطة تطوير النظام
قبل بداية السنة المالية الجديدة
- الوحدات والخصائص الجديدة
- الربط مع الأنظمة الأخرى
- دورات العمل للسياسات الجديدة
تابع الاستكشاف
خدمات ذات صلة
لنتحدث عن سجلات وأنظمة الموارد البشرية
أخبرنا عن شركتك وسنقترح نطاق العمل المناسب لهذه الخدمة، أو لوظيفة الموارد البشرية بالكامل.